Regulamento Geral da Proteção de Dados – Perguntas Frequentes

Por esta altura, já deverá ter ouvido falar no RGPD (Regulamento Geral de Proteção de Dados).  De seguida apresentamos algumas questões bastante frequentes relativamente a este tema, cujas respostas lhe poderão dar uma noção mais nítida sobre o modo como a Inosat estará em conformidade com este regulamento.

O que é o RGPD?

O RGPD irá substituir a atual Diretiva Europeia para a Proteção de Dados e entrará em vigor a partir do dia 25 de Maio de 2018. Esta será a diretriz europeia que irá regular o modo como as empresas devem proteger os dados dos seus clientes.

O que é que isto significa para os nossos clientes?

O RGPD não irá afetar a experiência dos nossos clientes europeus que utilizam o sistema Reveal ou o sistema Inofrota. O modo de funcionamento do nosso software e a forma como o irá utilizar permanecerão idênticos O RGPD requer, no entanto, que passemos a identificar a forma como os nossos fornecedores processam e protegem os dados, aumentando igualmente o nosso nível de exigência para garantir o processamento seguro e a segurança dos dados dos nossos clientes.

Que medidas foram implementadas pela Inosat para garantir que está em conformidade com o RGPD, especificamente no que diz respeito à Informação Pessoalmente Identificável (IPI)?

A Inosat implementou um enorme conjunto de medidas para estar em conformidade com este regulamento, nos quais se incluem a revisão de todos os nossos produtos e sistemas que processam Informação Pessoalmente Identificável (IPI). Sempre que necessário, introduzimos alterações nos nossos produtos e processos, garantindo assim que estes estão em conformidade com o RGPD.

Os processos para o controlo/processamento de dados estabelecidos pela Inosat estão em conformidade com o RGPD?

Sim. Iremos fornecer os termos contractuais do RGPD aos nossos clientes (mediante solicitação) e estamos a garantir que os fornecedores da Inosat que processam Informação Pessoalmente Identificável estão a agir em conformidade com os termos e processos definidos no âmbito do RGPD.

No que diz respeito à Informação Pessoalmente Identificável dos meus motoristas, que tipo de informação é recolhida?

A situação pode variar de empresa para empresa e tudo irá depender do modo como optou por configurar o nosso software e da informação que (o cliente) escolheu incluir. Alguns exemplos incluem: Nome do Condutor; ID do condutor, Morada e Informações da viatura, etc. Solicitamos que verifique junto dos seus consultores jurídicos que a sua empresa obteve as devidas permissões para a inserção dos referidos dados no sistema.

Como faço para solicitar acesso aos dados?

Ao abrigo do RGPD, os titulares de dados têm o direito de ser informados pelas entidades de controlo de dados sempre que as suas informações pessoais estiverem a ser processadas (o direito de acesso dos titulares dos dados). Genericamente, a Inosat não é responsável pelo controlo de dados, mas sim pelo seu processamento, processando dados em nome dos seus clientes. Os titulares dos dados podem exercer o seu direito de acesso aos seus dados, solicitando-o ao responsável pelo controlo de dados (normalmente a entidade empregadora). No seu papel de processadora de dados, a Inosat irá auxiliar os seus clientes a cumprirem as suas obrigações enquanto controladores de dados.

Vou necessitar do consentimento dos meus motoristas para o armazenamento de dados no Reveal ou no Inofrota?

Consulte, por favor, os seus consultores jurídicos relativamente às suas obrigações legais.

Os nossos dados estarão, de alguma forma, armazenados fora da UE?

Sempre que a Inosat transfere as IPI com origem na UE para fora da UE, fá-lo recorrendo a mecanismos que permitem e protegem essa transferência de dados em conformidade com o disposto no RGPD e em total conformidade com as regras corporativas do grupo

De que forma posso ter uma cópia das políticas de privacidade e proteção de dados da Inosat?

A cópia da política de privacidade e proteção de dados podem ser encontradas aqui:

Política de Privacidade

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