Sabemos que o Verão tem um significado ambíguo. Para algumas empresas esta é a época do ano com maiores níveis de atividade, mais trabalho e mais clientes. Para outras empresas, passa-se precisamente o contrário. Neste último caso, poderá até sentir algumas dificuldades para encontrar alguém no escritório. Talvez até sinta falta daquele ruído proveniente das reuniões de corredor, das negociações intensas e das corridas de cadeiras.

 

Se a sua empresa tiver uma frota automóvel, o nível de atividade vivido não deverá ser muito diferente daquele que se faz sentir no seu escritório. Portanto, ir de férias, não deve ser uma má opção num momento em que a empresa se encontra a meio gás. Ainda assim, ir de férias sem preocupações poderá ser apenas uma miragem no caso de não poder contar com uma ferramenta que lhe permita monitorizar a atividade das suas equipas no terreno e receber notificações sempre que ocorra um evento de relevância (excesso de velocidade, episódios de condução agressiva, paragens prolongadas). É por isso que gostávamos de falar sobre alguns benefícios das soluções de Localização GPS.

 

Longe da vista, Longe da Preocupação

Não queremos insinuar que a sua equipa de trabalho vai diminuir os níveis de desempenho durante a sua ausência. No entanto, essa possibilidade tem de ser sempre equacionada. Enquanto empresário, não se pode dar ao luxo de baixar os seus padrões de exigência e qualidade. Portanto, questões como: “ Como se comportou a minha frota durante a minha ausência? Os níveis de eficiência foram cumpridos durante esse período? O estilo de condução adotado vai de encontro às normas da empresa ou, pelo contrário, vou ter à minha espera uma série de multas por excesso de velocidade? “ – têm de ter uma resposta.

Será de supor que durante a sua ausência a sua frota não tenha parado, mas terá de se certificar que isso efetivamente aconteceu. As soluções de Localização GPS poderão dar-lhe uma ajuda.

 

Alertas

Não precisa de estar no interior das viaturas para saber aquilo que estas fizeram durante o dia de trabalho, nem sequer necessita de estar em constante contacto telefónico com os seus colaboradores – até porque está de férias e a sua família não merece. Ah, e também não pense que lhe vamos indicar relatórios excell como uma solução a seguir. Nada disso. Algumas plataformas de gestão de frotas por gps incluem a funcionalidade Alertas, que no fundo são notificações de atividade (ou em alguns casos inatividade) referentes ao desempenho da sua equipa de trabalho móvel (Saiba mais sobre os alertas do REVEAL). Para ilustrar esta funcionalidade, passamos a explicar o exemplo do alerta Zonas Geográficas. Imagine que estava de férias mas que não conseguia deixar de pensar na importância de determinado serviço e de determinado cliente. Por mais que quisesse estar tranquilo, não conseguia deixar de pensar no assunto. As Zonas Geográficas seriam certamente uma solução, já que lhe dão a possibilidade de definir uma delimitação geográfica em torno de uma localização. Deste modo, sempre que uma das suas viaturas (entenda-se, as que estão a ser monitorizadas pelo sistema) entrar nessa área territorial, receberá imediatamente um alerta a dar-lhe conta disso mesmo. Portanto, basta-lhe definir a morada do seu cliente para se habilitar a receber uma notificação a alertá-lo para o momento de chegada ao local ou o tempo de permanência no mesmo.

 

Reprodução de Rotas

Por onde andaram as suas viaturas durante a sua ausência? Se não tem forma de o comprovar, sugerimos que conheça a funcionalidade Reprodução de Rotas do REVEAL (Saber mais). Através desta funcionalidade poderá rever as rotas realizadas pela sua frota em períodos anteriores. Identifique, por exemplo, tempos de paragem excessivos, episódios de excesso de velocidade, travagens bruscas ou desvios de rota. Com estas informações poderá analisar o desempenho da sua frota durante o seu período de ausência e compará-lo, inclusivamente, com os números registados anteriormente. Certifique-se de que a sua empresa se mantém fiel aos seus valores e ao nível dos seus padrões de exigência. Se não o fizer, corre o risco de criar uma empresa com duas caras e em que a qualidade do trabalho apresentado se ressentirá com a sua ausência.

 

Dito isto, só podemos desejar-lhe ótimas férias

 

 

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Saiba mais sobre as vantagens das soluções de Localização GPS

Caso de Estudo realizado com a empresa Larinox, a preopósito da sua experiência enquanto clientes Inosat e utilizadores do serviço de gestão de frotas por GPS
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