A euforia do novo ano talvez ainda esteja presente na mente de muitos empresários e gestores, que assim aproveitam esta época do ano para fazerem balanços e definirem novos (por vezes não tão novos assim) objectivos. Por isso perguntamos: Em 2019, até onde quer levar a sua frota automóvel?

 

As suas metas podem estar relacionadas com as principais deficiências identificadas em períodos anteriores, nomeadamente problemas de segurança, custos operacionais com destaque para os gastos com combustível, níveis de satisfação dos clientes ou dificuldades logísticas associadas à organização dos seus motoristas e equipas de trabalho no terreno.

É possível que a introdução de uma tecnologia de localização e gestão de frotas por GPS possa ser uma das suas resoluções de Ano Novo, mas se assim não for, aqui ficam alguns argumentos que o(a) poderão obrigar a reflectir:

 

Segurança da Frota.

Proteger os seus activos é essencial para que possa retirar o máximo benefício destes. Não sabemos que tipo de medidas de segurança adopta actualmente, mas a verdade é que as soluções de Localização de viaturas por GPS lhe permitem conhecer a actividade das suas viaturas e activos de forma muito mais detalhada. Acedendo a informações actualizadas sobre o estado da sua frota, poderá intervir em situações de furto ou de potencial perigo.

As vantagens de um sistema de Localização de Viaturas por GPS como o Inofrota:

  • Alarmes: Entrada e Saída da Baliza (Zona Geográfica Delimitada); Passagem Por Marcos (ex: localização do cliente); Motorista Não Identificado ou Uso Indevido
  • Periféricos: Imobilização Remota; Botão de Pânico; Sensores de Abertura de Depósito e Sensores de Porta do Compartimento de Carga;
  • Mapa Interactivo: Possibilidade de acompanhar o estado da sua frota directamente no Mapa; Definição de Balizas que permitem a emissão de alertas sempre que as viaturas entrarem ou saírem dessa zona.

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Eficiência de Combustível.

Este será porventura o principal desafio de uma frota automóvel, já que os custos com combustível representam, por norma, o maior encargo das frotas. Como tal, adoptar medidas que potenciem a eficiência de combustível é determinante para a sustentabilidade do seu negócio (sobretudo se estivermos a falar de uma empresa que dependa das suas viaturas para a prestação do seu serviço). Falamos de utilizar da forma mais eficiente possível este precioso e dispendioso recurso, sendo que para isso, talvez seja necessário alterar alguns procedimentos e práticas.

As vantagens de um sistema de Localização de Viaturas por GPS como o Inofrota:

Módulo Xpert de Gestão de Combustível: Identifique episódios de condução ineficientes como (Acelerações e Travagens Bruscas; Tempo de Condução em Ralenti e em RPM elevado) e analise os registos de Consumo em Condução e Consumo Total

Sistema de Localização de Viaturas e Gestão de Frotas por GPS Inofrota. Módulo InoExpert permite a Gestão de Combustível

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Organização das Equipas no Terreno.

Este é um problema que afecta tanto grandes como pequenas empresas. Se por um lado a tarefa de gerir um elevado número de viaturas, colaboradores, agendas e ordens de serviço é manifestamente complexa, também é verdade que em empresas de menor dimensão é bastante comum os responsáveis pela gestão da frota automóvel acumularem muitas outras tarefas, algo que acaba por dificultar a gestão logística das equipas. Esta gestão, no entanto, é essencial para a competitividade de uma empresa.

As vantagens de um sistema de Localização de Viaturas por GPS como o Inofrota:

  • Optimização dos Itinerários: O módulo Inoplan, do Inofrota, permite-lhe ordenar a sequência de visitas a realizar pela sua equipa, tendo por princípio, a realização do menor número de quilómetros possível, indicando ainda a hora prevista de chegada a cada um dos locais a visitar. Para esta optimização terá de definir Marcos (ou pontos de interesse) a visitar; Local de Saída (inicio do itinerário); Local de Chegada (fim do itinerário); Hora de Saída Estimada (inicio do itinerário) e Tempo Médio de Retenção nos locais a visitar;

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  • Relatório de Análise de Itinerário: Comparação do itinerário planeado e o efectuado: Indicação da Hora de Chegada e da Hora de Chegada Prevista aos locais e eventuais tempos de atraso, Marcos visitados e não visitados, Tempos de Condução Efectuados e Previstos e Distâncias Efectuadas e Previstas.
  • Alarmes: Poderá configurar alarmes (enviados via sms ou email) referentes aos atrasos registados pela sua equipa. Desta forma, poderá estar sempre a par do estado de execução dos serviços.

 

 

Satisfação do Cliente.

Conhecer a actividade das suas equipas vai permitir-lhe identificar falhas no seu serviço, algumas delas até poderão estar relacionadas com algumas das reclamações mais comuns dos seus clientes. Se a melhoria dos níveis de satisfação dos seus cientes for um dos seus objectivos, então fique a saber que a tecnologia de gestão de frotas por GPS pode contribuir activamente para esta sua resolução de ano novo.

As vantagens de um sistema de Localização de Viaturas por GPS:

Além da optimização de Itinerários já referida anteriormente, também poderá dar estimativas de chegada mais ajustadas e dar acesso temporário à rota e posições das suas viaturas. Permita que os seus clientes acompanhem as suas viaturas durante o seu trajecto. A informação e transparência são essências para a manutenção de um bom relacionamento.

 

 

 

Saiba mais sobre o sistema de Localização e Viaturas e Gestão de Frotas por GPS – Inofrota

 

 

 

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Selecionar uma solução de gestão de frotas por gps que seja capaz de contribuir para a otimização das rotas, promoção de práticas de condução seguras e redução do desgaste das viaturas é um processo que deve ser assumido com alguma prudência.Tem dúvidas relativamente à qualidade do trabalho dos seus motoristas? Neste artigo apresentamos-lhe 6 indicadores de desempenho bastante esclarecedores!
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