Hoje, por coincidência, celebra-se o Dia Internacional da Poupança e o Dia de Halloween. Nesse sentido, não conseguimos evitar relacionar o simbolismo destes dois dias com a gestão de uma frota automóvel.

 

Se é responsável pela gestão de uma frota, deverá conseguir reconhecer que a missão de contenção de custos é um autêntico pesadelo, capaz de aterrorizar o dia de qualquer profissional que exerça semelhante cargo. Por isso, temos a forte convicção de que na sua agenda todos os dias são uma oportunidade para celebrar a poupança.

No entanto, algumas frotas não dão grandes motivos para celebrações, devido aos elevados custos registados. Se está assustado com os custos da sua frota automóvel, considere as seguintes recomendações:

 

Escolha das Viaturas.

Por esta altura, talvez já seja tarde para sugerirmos que escolha viaturas mais adequadas ao tipo de serviços executados pela sua empresa. Em todo o caso, esta é uma recomendação que deverá considerar no futuro. Na escolha das viaturas que irão integrar a sua frota, analise não só as recomendações de especialistas e as características das viaturas, como também a sua experiência prévia com determinada marca fabricante. Considere ainda a exigência do serviço, o nível de atividade esperado, assim como o tipo de combustível escolhido.

Escolha bem, porque para além de se tratar de um avultado investimento para a sua empresa, os veículos são também essenciais para o seu sucesso.

 

Práticas de Condução.

Contar com viaturas à altura dos desafios da sua empresa é um passo importante para a contenção de custos da sua frota. Mas a questão não é tão simples quanto isso, já que as viaturas são controladas por motoristas. Nesse sentido, e caso estes não adotem práticas de condução eficientes, dificilmente conseguirá reduzir os custos relacionados com a sua frota. É importante que consiga identificar práticas de condução pouco eficientes (desvios de rota, ralenti, excesso de velocidade, utilização não profissional de viaturas). A este propósito, sugerimos que conheça de que forma as funcionalidades do sistema de Gestão de Frotas REVEAL poderão ser úteis na identificação e incentivo à adoção de práticas de condução menos “assustadoras” para a eficiência da sua frota.

 

Planeamento de Rotas.

Tem a certeza de que as viaturas da sua empresa estão a seguir as rotas mais diretas, mais curtas e eficientes? Escolher as melhores rotas para chegar ao local do serviço é essencial para que possa reduzir os níveis de consumo de combustível da sua frota. Nesse sentido, recorrer a uma solução de Gestão de Frotas por GPS como o REVEAL, permite-lhe verificar e definir os melhores percursos para chegar ao destino. Mas tão ou mais importante que o planeamento de rotas, é a confirmação de que essas mesmas rotas foram efetivamente cumpridas pelos seus motoristas. Através da funcionalidade Mapa Interativo (veja o vídeo), poderá acompanhar as rotas seguidas pela sua frota, podendo identificar e corrigir situações de anómalas, bem como fazer prova de visita sempre que um cliente o solicite.

 

 

Com estas medidas, estará mais perto de conseguir reduzir os custos com a sua frota. Sustos … só com as lembranças do passado.

 

 

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Saiba mais sobre o REVEAL

 

 

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Antes de sair do escritório, tenha em atenção os seguintes aspectos sobre a gestão da sua empresa e da sua frotaSelecionar a solução de Localização e Gestão de Frotas por GPS que será responsável por monitorizar a atividade da sua frota automóvel, é uma decisão importante. Desde a facilidade de utilização (porque vai recorrer a esta plataforma numa base diária) até ás funcionalidades do sistema, existem muitos fatores que deverá considerar. Neste artigo, discutimos essa questão.
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